MAKALAH TIK MEMASUKKAN DATA KE DALAM CELL

MAKALAH TIK

MEMASUKKAN DATA KE DALAM CELL

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah tik

Dosen Pengampu : Andi Ainunnajib, ST

Disusun Oleh :

Ayi Siddiq Nugraha

Hendri Irawan

Icep Irham Fauzan Syukri

FAKULTAS TARBIYAH
INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM
CIAMIS-JAWA BARAT

2015

KATA PENGANTAR

Pujisyukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua, khususnya kami sehingga dapat menyelesaikan tugas yang telah diberikan menyusun makalah mengenai Memasukkan data ke dalam cell. Shalawat dan salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW.

Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas kelompok mata kuliah TIK. Kami ucapakan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah ini Bapa Andi Ainunnajib, ST. yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun makalah ini.

Dalam penyusunan makalah ini penulis yakin masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis harap kepada pendidik khususnya dan mungkin juga pembaca umumnya untuk memberikan saran dan kritik, dalam rangka penyempurnaan makalah ini. penulis ucapkan terimakasih.

Hanya kepada Allah SWT kita memohon dan berlindung. semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Ciamis, Oktober  2015 Penyusun

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.. i

DAFTAR ISI. ii

BAB I. 1

PENDAHULUAN.. 1

1.1.       Latar Belakang. 1

1.2.       Rumusan Masalah. 1

1.3.       Tujuan. 1

BAB II. 2

PEMBAHASAN.. 2

2.1        Cara Input (Memasukkan) Data Manual pada cell di Microsoft Excel 2

2.2        Mengatur border dan tampilan cell yang lain (Excel 7). 3

2.3        Cara Menulis Rumus Excel 7

2.4        Menggunakan rumus fungsi 7

2.5        Mengatur Format Tampilan Angka, Tanggal, waktu, dan Huruf. 10

BAB III. 12

KESIMPULAN.. 12

DAFTAR PUSTAKA.. 13

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.                     Latar Belakang

            Formula merupakan pernyataan yang digunakan untuk melakukan operasi matematika (penjumlahan, Pengurangan, perkalian, pembagian, dll) dalam Microsoft excel. Fungsi merupakan formula yang telah didefinisikan atau ditetapkan sebelumnya dan tersedia di excel.

            Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.

            Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).

1.2.                     Rumusan Masalah

1.      Bagaimana cara memasukkan data ke dalam cell?

2.      Bagaimana cara mengatur format tampilan?

3.      Bagaimana cara menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu?

4.      Bagaimana cara mengatur format tampilan angka tanggal waktu dan huruf?

1.3.                     Tujuan

1.      Bagaimana cara memasukkan data ke dalam cell?

2.      Bagaimana cara mengatur format tampilan?

3.      Bagaimana cara menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu?

4.      Bagaimana cara mengatur format tampilan angka tanggal waktu dan huruf?

BAB II

PEMBAHASAN

      2.1      Cara Input (Memasukkan) Data Manual pada cell di Microsoft Excel

A.    Input (memasukkan) data secara manual pada cell worksheet Microsoft Excel. 

            Kita dapat memasukkan angka (baik angka utuh maupun desimal), teks, tanggal maupun waktu(jam)dalam satu cell.Kita juga bisa memasukkan data pada beberapa cell sekaligus. Sebuah file Microsoft Excel adalah merupakan Workbook. Jika kita ibaratkan dia adalah sebuah buku. Dalam Workbook terdiri dari worksheet (lembar kerja) atau spreadsheet. Worksheet bisa kita ibaratkan lembaran-lembaran atau halaman-halaman dalam sebuah buku.Dalam sebuah worksheet, terdiri dari cell cell yang diatur dalam kolom dan baris. Pada cell cell itulah kita memasukkan(input) data.

B.     Memasukkan (input) angka atau teks

Pada worksheet,klik sebuah cell. Tuliskan angka atau teks yang mau diinput. Kemudian tekan Enter atau Tab.Kalau kita ingin ganti baris tapi tetap dalam cell yang sama, sehabis input data tekannya Alt+Enter.

Note :

            Pada settingan awal di Microsoft Excel, dengan tekan Enter, maka akan berpindah ke cell dibawahnya. Sedangkan dengan tekan Tab setelah input data, maka pilihan cell akan berpindah kekanan. Sehingga kita bisa menyesuaikan tekan Enter atau Tab.

            Pada saat kita menginput data dalam format angka,ada kemungkinan akan terlihat seperti ini ###### . Maka kita tinggal memperlebar kolom supaya angka terlihat semua.Untuk input angka yang tidak dimanfaatkan dalam perhitungan Excel(perhitungan matematika) contohnya No telepon(No Hp) kita bisa format kedalam format teks(text) saja.

C.     Memasukkan(input) data yang sama dalam beberapa cell sekaligus.

            Kita bisa input data dalam beberapa cell atau range cell sekaligus dalam satu waktu jika data yang kita masukkan sama. Berikut ini cara memasukkan data yang sama dalam waktu bersamaan :

1)      Pilih cell, range cell yang akan kita isi dengan data yang sama.

2)      Dari gambar di samping, kita akan memasukkan data yag sama pada cell A1 sampai A10 maka kita pilih A1 sampai A10

3)      Langsung saja,tuliskan data yang akan kita masukkan, misalnya pada gambar disamping kita akan memasukkan kata "Wahyudi". Sehabis kita pilih cell langsung saja ketikkan kata yang dimaksud. Terus tekan Ctrl + Enter.

4)      Maka, hasilnya seperti gambar di samping. Data yang kita ketikkan telah terinput di cell A1 - A10.

      2.2      Mengatur border dan tampilan cell yang lain (Excel 7)

            Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

·         Klik tab Home

·         Pilih kategori Cells

·         Klik tombol Format

            Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan          ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1.      Numbering
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain : General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special, Custom.

2.      Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

                               a.            Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu: Horizontal : Perataan secara horizontal, dan Vertical : Perataan secara vertical.

                              b.            Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell

                               c.            Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

                              d.            Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3.      Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan :

1.          Font. Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

2.          Font Style. Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

·         Regular

·         Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

·         Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

·         Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3.          Size. Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4.          Underline. Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5.          Color. Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6.          Effects. Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

·         Strikethrough : efek coretan

·         Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

·         Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4.      Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

·         Line. Digunakan untuk mengatur jenis garis

·         Color. Digunakan untuk mengatur warna garis

·         Presets :

-     None : tanpa bingkai

-     Outline : memberi garis luar cell/range.

-     Inside : memberi garis dalam cell/range

·      Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5.      Fill

Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

Backgroud Color. Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol, pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color. Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style. Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6.      Protection 
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

      2.3      Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar. 

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung.

1)   Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

2)   Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1)      Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan.

2)      Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1)      Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

2)      Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4. 3) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5. 5) Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

      2.4      Menggunakan rumus fungsi

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1.      Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2.      Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3.      Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4.      Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5.      Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6.      Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.

      2.5      Mengatur Format Tampilan Angka, Tanggal, waktu, dan Huruf

Penulisan tangan merupakan hal yang sangat penting untuk diketahui. Problem utama penulisan tanggal adlah masalah letak hari dan bulan, apakah bulan ditulis lebih dulu, atau hari yang lebih dulu. Sebagai contoh tampilan tanggal ¾ dapat memberikan arti yang berbeda (ambiguitas). Apakah tanggal tersebut berarti 3 april 2012, ataukah 4 maret 2012? Tergantung dari kebiasaan yang digunakan. Bila menulis hari lebih dulu maka tanggal tersebut adalah 3 april 2012, tetapi bila penulisan bulan lebih dulu maka tanggal tesebut adalah 4 maret 2012.

 

Secara default. Penulisan tanggal di microsoft excel dimulai dengan bulan lebih dulu. Oleh karena itu yang dimaksud dengan 3/4/2012 adalah tanggal 4 maret 2012. Dengan demikian bila kita butuh ditampilkan dengan format yang biasa kita gunakan (hari lebih dulu) maka kita tinggal mengubah dan mengatur format untuk sel tersebut. Microsoft excel merberikan kemudahan dalam hal pengaturan format sel untuk tampilan yang akan kita gunakan sehingga kita bisa merubah berbagai jenis penampilan tanggal di layar, termasuk untuk menampilkan nama hari dan nama bulan secara panjang maupun pendek. Untuk mengatur format tanggal untuk sel di microsoft excel anda dapat menggunakan langkah berikut :

         1.         Isikan tanggal pada sebuah sel, misalkan 3/4/12.

         2.         Selanjutnya klik kanan pada sel tersebut lalu pilih format

         3.         cells.

         4.         Pada dialog format cells, pilih tab number.

         5.         Kemudian pilih salah satu format yang akan digunakan

         6.         dalam menampilkan tanggal.

         7.         Klik tombol ok.

         8.         Format tanggal kini telah berubah sesuai dengan pilihan

         9.         anda.

BAB III

KESIMPULAN

·         Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

®    Klik tab Home

®    Pilih kategori Cells

®    Klik tombol Format

®    Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

·         Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

®       Numbering

®       Alignment

®       Font

®       Border

®       Fill

®       Protection 

·      Cara Menulis Rumus Excel

®    Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung.

                                          1.         Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

                                          2.         Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

®    Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

                                          1.         Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan.

                                          2.         Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

®    Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

                                          1.         Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

                                          2.         Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4. 3) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5. 5) Tekan tombol enter

DAFTAR PUSTAKA

·         http://sahabatpemula.blogspot.co.id/2014/01/input-data-manual-excel-cell.html

·         http://septian-septiandwicahyo.blogspot.co.id/2011/06/untuk-mengatur-tampilan-dan-format-dari.html

·         http://belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/rumus-microsoft-excel-lengkap-dengan-contoh.html